La plataforma simple para gestionar tu consultorio en un solo flujo
Luma Software unifica historia clínica, agenda, cobros, facturación y comunicación con pacientes para que trabajes con menos fricción y más control.
Consultá nuestra Política de Privacidad.
Las imágenes son ilustrativas de las funcionalidades y no representan fielmente el sistema real.
Ver Luma Software en acción
Un recorrido rápido por la gestión integral del consultorio: turnos, consulta, cobro, facturación y las apps de tablet en el día a día.
Por qué existe Luma Software
Luma Software nació al ver una situación muy concreta: una médica excelente, enfocada en atender bien a sus pacientes, pero desbordada por la gestión diaria del consultorio.
Agenda, historia clínica, cobros, facturas, recordatorios, comisiones y seguimiento estaban repartidos en herramientas separadas. Cada día terminaba con más carga administrativa y menos tiempo para lo importante.
De ahí salió una idea simple: unificar todo en un solo flujo, para hacer fácil lo administrativo y seguro lo médico. Por eso Luma Software está creada por médicos, para médicos, y pensada para consultorios reales de Dermatología Clínica y Medicina Estética en Argentina.
Si tu operación está partida, el problema no es tu equipo
Cuando agenda, consulta, cobro, facturación, inventario y seguimiento viven en herramientas separadas, se pierde tiempo y se frena el crecimiento.
Con Luma Software, todo queda conectado en un flujo único, desde el turno hasta el cierre administrativo.
Lo que suele pasar sin un flujo único
Mucha tarea manual, datos repetidos y decisiones tardías.
Se pierde tiempo pasando información entre áreas.
La facturación y la liquidación quedan para el final del día.
La rutina de skincare, las fotos clínicas y el inventario quedan fuera del flujo de la consulta.
Lo que cambia con Luma Software
El turno avanza por un circuito completo sin salir del sistema.
Recepción, consulta y administración trabajan con la misma base en tiempo real.
Cobrás y facturás automático por ARCA en el mismo flujo.
Comisiones, liquidaciones e inventario quedan trazados dentro de la operación diaria.
Cómo funciona en 3 pasos
El objetivo no es sumar funcionalidades: es que todo encaje en un flujo que el equipo pueda sostener todos los días.
Configurás una vez
Cargás tu equipo y dejás la base lista: quién atiende, qué prácticas ofrecés, cuánto dura cada turno y qué puede hacer cada rol. Ejemplo: recepcionista agenda y cobra; médico evoluciona y receta.
Operás sin saltos
Todo pasa en el mismo flujo, sin planillas ni apps separadas: recepción confirma, el profesional atiende, arma la rutina de skincare y la envía por PDF y WhatsApp, toma y edita fotos (collage y comparativas antes/después), y todo queda en la historia clínica. Ejemplo: terminás un peeling y en el mismo cierre cobrás y emitís factura por ARCA.
Decidís con datos reales
Ves números concretos para decidir qué ajustar cada semana. Ejemplo: detectás que los no-show suben los lunes, o qué tratamiento vende más, y corregís agenda, recordatorios o comisiones con datos reales.
Antes, durante y después del turno
Así se traduce Luma Software en el día a día del consultorio.
Antes del turno
Dejás la agenda ordenada y al paciente preparado antes de que llegue al consultorio.
• Turnera online visible para el paciente: ve la disponibilidad real y elige su horario, con horarios inteligentes según duración de cada práctica para evitar huecos y sobreturnos.
• Recordatorios automáticos por WhatsApp y email (24h y 2h antes) para reducir ausencias y reprogramaciones de último momento.
Imagen ilustrativa. No representa fielmente el sistema real.
Durante la atención
El equipo atiende con toda la información clínica y administrativa en un mismo lugar.
• Consulta con contexto clínico completo, permisos por rol y excepciones por usuario para que cada perfil vea y haga solo lo que corresponde.
• Skincare y Photography integrados: armás rutina personalizada, la enviás por PDF y WhatsApp, tomás/editás fotos (collage y comparativas antes/después) y todo queda registrado en la historia clínica.
Imagen ilustrativa. No representa fielmente el sistema real.
Después del turno
Cerrás la parte administrativa en minutos, sin pasar datos entre sistemas.
• Cierre de turno guiado con cobro por Mercado Pago, transferencia o efectivo, con trazabilidad completa de la operación.
• Facturación electrónica automática por ARCA en el mismo flujo, sin salir del sistema ni reingresar datos.
Imagen ilustrativa. No representa fielmente el sistema real.
Lo que ve el paciente: turnera online
El paciente entra al link de turnos, elige el profesional, selecciona un horario disponible y confirma. Sin llamadas, sin intermediarios. El turno aparece en el sistema en tiempo real.
• La disponibilidad se actualiza en tiempo real según la agenda del consultorio.
• Solo se muestran los horarios libres; los ocupados aparecen bloqueados.
• Al confirmar, el paciente recibe automáticamente un mensaje de WhatsApp con los datos del turno.
• El sistema genera el recordatorio automático 24 hs antes sin intervención manual.
Reservar turno
Clínica Estética · Dermatología
Junio 2025
Horarios disponibles
Vista ilustrativa. No representa fielmente el sistema real.
Cada rol trabaja con su propia app, sin perder contexto
En lugar de una sola pantalla para todo el mundo, cada rol tiene su app con tareas y decisiones de su día.
App móvil médico
El médico ve su agenda del día, abre la historia clínica resumida, registra evolución, indica tratamientos y emite receta electrónica (RCTA) en el momento. Todo queda guardado en el mismo flujo del paciente, sin notas sueltas ni doble carga.
App móvil recepcionista
Recepción resuelve el frente de atención completo: check-in, confirmaciones, reprogramaciones, estado de sala de espera y cobro inicial. Ejemplo: un paciente confirma, cambia horario y abona seña sin salir del circuito operativo.
App móvil cosmeatra
La cosmeatra trabaja con protocolos de cabina, deja registro de lo aplicado y mantiene continuidad del plan de skincare. Así, el equipo clínico ve exactamente qué se hizo en cada sesión y cómo evoluciona el paciente.
Tablet de Skincare y Photography: cómo funciona en consulta
Esta es la parte que más diferencia a Luma Software en el día a día: no es una app aislada, es una herramienta de atención real frente al paciente.
✨ Skincare
App de tablet para crear y mantener rutinas personalizadas.
Armás la rutina con plantillas propias del centro y la adaptás en segundos según el paciente.
Podés escribir con pencil para marcar indicaciones y observaciones en el momento.
Se envía automáticamente al paciente y queda registrada para seguimiento entre controles.
Imagen ilustrativa. No representa fielmente el sistema real.
📷 Photography
App de tablet para documentar evolución visual sin pasos manuales.
Sacás fotos clínicas, editás, armás collages comparativos y guardás todo desde la misma consulta.
Las imágenes quedan en historial por paciente, ordenadas por fecha y consulta.
No se pierde nada en galerías sueltas: todo queda dentro de la historia clínica.
Imagen ilustrativa. No representa fielmente el sistema real.
¿Por qué Luma y no otro?
Porque no vendemos módulos sueltos: te damos un circuito operativo completo para consultorios de dermatología y medicina estética.
Flujo completo de punta a punta
El sistema acompaña todo el recorrido real: turno, recepción, consulta, presupuesto, cobro, factura y liquidación.
Especialización real en dermatología y medicina estética
Diseñado para la operación diaria del consultorio: atención, seguimiento, cobro, facturación y continuidad clínica.
Cobro + ARCA en el mismo paso
Cobrás con Mercado Pago, transferencia o efectivo y emitís factura automática por ARCA sin salir del flujo.
Permisos por rol y excepciones por usuario
Definís qué puede hacer cada rol y ajustás casos puntuales por usuario sin romper la lógica general del equipo.
Skincare + Photography integrados en contexto clínico
La rutina y las imágenes quedan vinculadas a la consulta. Así el seguimiento es real, no una mezcla de WhatsApp, galería y notas sueltas.
Web + app móvil por rol + tablet
Cada rol trabaja con su interfaz y la app de tablet conecta skincare + photography en el punto de atención.
Cómo se trabaja hoy vs cómo se trabaja con Luma Software
Diferencias concretas de operación diaria, sin promesas vacías.
| Tema | Sistema típico | Luma Software |
|---|---|---|
| Operación diaria | Agenda en una herramienta, consulta en otra y cobro/factura por separado. | Un solo flujo desde turno hasta cobro, factura y seguimiento. |
| Cobro y facturación | Se cobra y después se factura manualmente en otro paso. | Cobrás con Mercado Pago y emitís factura automática por ARCA en el mismo flujo. |
| Seguimiento clínico | Fotos y rutinas quedan sueltas o fuera del sistema. | Skincare + Photography en tablet, con historial por paciente y guardado automático en historia clínica. |
| Experiencia por dispositivo | Una sola interfaz para todos los perfiles, sin contexto operativo real. | Web + app móvil por rol + tablet en cabina para flujos clínicos y comerciales conectados. |
| Control interno | Permisos genéricos y poca trazabilidad por usuario. | Permisos por rol + excepciones por usuario con trazabilidad consistente. |
| Backoffice | Comisiones, liquidaciones e inventario se resuelven en planillas aparte. | Comisiones, liquidación e inventario operativo dentro del mismo sistema. |
Integraciones
Integraciones activas en operación diaria, sin procesos paralelos.
Google Calendar
Sincronizá turnos y disponibilidad con tu agenda para evitar solapamientos y mantener todo al día.
Mercado Pago
Cobros en línea, con link de pago y conciliación automática dentro del mismo flujo de cierre. Luma Software no cobra comisión adicional; solo aplica la comisión propia de Mercado Pago según tu cuenta.
RCTA (receta electrónica)
Emisión de recetas electrónicas desde la consulta médica, con validación y trazabilidad.
ARCA
Facturación electrónica automática con CAE, integrada al cobro en el mismo flujo operativo.
Mensajes automáticos pre-configurados: recordatorio 24h antes del turno, confirmación, factura y receta. No es un chatbot ni requiere responder: son envíos automáticos del sistema. Funciona con tu WhatsApp Business actual (gratis) o con un número dedicado dentro de Meta Business (opción ideal para alto volumen).
Notificaciones, recordatorios y envío de facturas o presupuestos por correo electrónico.
Así se ven los mensajes de WhatsApp
Son mensajes automáticos pre-configurados, no un chatbot ni una IA. El sistema los envía solo, en el momento justo, sin que nadie tenga que redactarlos ni recordar hacerlo.
📅 Recordatorio de turno
Se envía automáticamente 24 hs antes. Incluye botones para que el paciente confirme o cancele directamente desde WhatsApp.
✅ Confirmación
Una vez que el paciente confirma (o que el consultorio lo hace desde el sistema), se envía el mensaje de confirmación.
🧾 Factura electrónica
Al emitir la factura desde el sistema, se envía automáticamente el PDF al paciente por WhatsApp.
💊 Receta electrónica
Al firmar la receta desde la consulta médica, el paciente la recibe por WhatsApp en segundos.
Dos modos de integración
WA Business propio (gratis): usás el número que ya tienen. Ideal para empezar.
Número dedicado de Meta Business: número propio dentro de la plataforma Meta. Recomendado si van a enviar alto volumen de mensajes.
Clínica Estética
Número oficial de Meta Business
Hola María! Te recordamos que mañana tenés turno a las 10:30 hs con la Dra. García en Clínica Estética.
Mensajes ilustrativos. El texto exacto se configura durante el onboarding.
Guías y recursos para profundizar
Si querés evaluar en detalle cómo funciona Luma Software, explorá estas páginas de producto y artículos prácticos.
Páginas de producto por flujo
Detalles de cada app por rol y del flujo en tablet.
Artículos del blog
Contenido práctico para operación clínica y administrativa.
Así se ve Luma Software por dentro
Navegá por cada módulo y mirá cómo funciona el sistema en la operación diaria real.
Timeline de consultas previas, dictado por voz, plantillas, servicios, RCTA y presupuesto.
Las imágenes son ilustrativas de las funcionalidades y no representan fielmente el sistema real.
Planes simples para cada etapa del consultorio
Mismas funcionalidades en todos los planes. Cambia solo la cantidad de usuarios.
Precios en USD.
Básico
1 médico + 1 admin
Mensual: $39
Anual: $374
Incluye: 1 admin · 1 medico · 0 recepcionista · 0 cosmeatra
Consultorio
1 médico + 1 admin + 1 recepcionista
Mensual: $69
Anual: $662
Incluye: 1 admin · 1 medico · 1 recepcionista · 0 cosmeatra
Consultorio Plus
1 médico + 1 admin + 1 recepcionista + 1 cosmeatra
Mensual: $89
Anual: $854
Incluye: 1 admin · 1 medico · 1 recepcionista · 1 cosmeatra
Centro
Hasta 15 usuarios combinables
Mensual: $169
Anual: $1,622
Incluye: 15 admin · 15 medico · 15 recepcionista · 15 cosmeatra
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tardamos en empezar a usar Luma Software?
Depende del volumen de datos, pero el arranque es rápido porque trabajamos con puesta en marcha acompañada. El objetivo es que empieces a operar por etapas, sin frenar el consultorio.
¿Nos ayudan a migrar desde papel o desde otro sistema?
Sí. Te ayudamos a migrar pacientes, servicios y configuraciones clave para que no tengas que cargar todo de cero.
¿Por qué Luma Software y no otro sistema?
Porque no es solo agenda o facturación. En Luma Software tenés el circuito completo: recepción, consulta, Skincare, Photography, cobro, ARCA, inventario y comisiones.
¿Mi equipo se adapta rápido o necesito mucho entrenamiento?
Se adapta rápido porque cada rol usa su propia app: médico, recepcionista, cosmeatra y admin. Además, en la puesta en marcha se acompaña al equipo para que el cambio no sea traumático.
¿Qué incluye el soporte?
Incluye acompañamiento de implementación y soporte operativo para resolver dudas del día a día y ajustes del flujo.
¿Ya uso otro sistema, cómo hago la transición sin frenar el consultorio?
Hacemos una migración por etapas para que puedas seguir operando mientras ordenás el cambio con acompañamiento.
¿Qué incluye exactamente el onboarding gratis?
Incluye configuración inicial, estructura de roles, carga base y acompañamiento para que el equipo empiece a operar con seguridad.
¿Cómo cuidan los datos sensibles de pacientes?
Con encriptación en tránsito y en reposo, permisos por rol, excepciones por usuario y trazabilidad de actividad.
¿Skincare y Photography son solo módulos de marketing?
No. Son herramientas clínicas de uso real en tablet: Skincare para rutinas personalizadas (plantillas, pencil y envío al paciente) y Photography para fotos, edición, collages e historial en historia clínica.
¿Cómo son los pagos y la facturación?
Podés cobrar por Mercado Pago, transferencia o efectivo y emitir Factura A automática por ARCA en el mismo flujo.
¿Qué pasa con comisiones e inventario?
Quedan dentro del sistema. Podés liquidar por profesional y período, y el inventario se descuenta por consumo real de tratamientos.
¿Se integra con Google Calendar, WhatsApp y email?
Sí. Tenés integraciones para agenda, recordatorios y comunicación con pacientes sin armar procesos paralelos.
¿Puedo probarlo viendo mi flujo real?
Sí. Podés pedir una prueba guiada y ver exactamente cómo funcionaría Luma Software en tu centro, con tus roles y tu operación.
¿El paciente puede ver la disponibilidad de turnos y reservar online?
Sí. La turnera online muestra la disponibilidad real del centro y el paciente puede elegir su horario directamente, sin necesidad de llamar o enviar un mensaje. Los turnos se reflejan en el sistema en tiempo real.
¿Los mensajes de WhatsApp son automáticos? ¿Tiene chatbot o IA?
Son mensajes automáticos pre-configurados: recordatorio 24h antes del turno, confirmación, facturas y recetas. No es un chatbot ni una IA conversacional; el sistema envía mensajes automáticamente sin requerir que nadie responda o los redacte. Si querés ver una muestra, pedila en la prueba guiada.
¿Luma Software cobra comisión por cada pago recibido por Mercado Pago?
No. Luma Software no cobra comisión sobre los pagos. La única comisión es la que Mercado Pago cobra a cada cuenta según su propio plan y configuración.
¿Cuántas recetas electrónicas incluye el plan?
La cantidad de recetas incluidas y el costo por excedente se detallan en el contrato según el plan elegido. Consultanos y te explicamos en detalle.
¿En qué moneda están expresados los valores de los planes?
Están expresados en dólares estadounidenses (USD).