El único sistema pensado para dermatología y estética que une web, app móvil y tablet en un solo flujo.
Luma Software conecta agenda, atención clínica, Skincare, Photography, cobro con Mercado Pago y Factura A automática por ARCA, sin saltar entre sistemas.
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Así se siente operar con Luma Software
Menos fricción operativa, más foco en atender y vender mejor
Al iniciar sesión ves el día completo: agenda, pacientes, consulta, skincare, photography, cobro, ARCA e indicadores del turno.
¿De qué se trata Luma?
Si hoy tu operación está partida entre agenda, consulta, cobro, facturación, planillas e inventario, el problema no es tu equipo: es la herramienta.
Lo que suele pasar sin un flujo único
Mucha tarea manual, datos repetidos y decisiones tardías.
Se pierde tiempo pasando información entre áreas.
La facturación y la liquidación quedan para el final del día.
Skincare, Photography e inventario quedan desconectados de la consulta.
Lo que cambia con Luma Software
El turno avanza por un circuito completo sin salir del sistema.
Recepción, consulta y administración trabajan con la misma base en tiempo real.
Cobrás y facturás automático por ARCA en el mismo flujo.
Comisiones, liquidaciones e inventario quedan trazados dentro de la operación diaria.
Cómo funciona en 3 pasos
El objetivo no es sumar funcionalidades: es que todo encaje en un flujo que el equipo pueda sostener todos los días.
Alineás la base una sola vez
Definís profesionales, servicios, permisos por rol y reglas para que el equipo trabaje parejo.
Operás todo el día sin saltar de sistema
Recepción, consulta, Skincare, Photography, presupuesto, cobro y cierre del turno en un mismo circuito.
Tomás decisiones con números reales
Seguís agenda, conversión, no-show, facturación, comisiones e inventario con reportes operativos.
Antes, durante y después del turno
Así se traduce Luma Software en el día a día del consultorio.
Antes del turno
Captás, ordenás agenda y evitás huecos o errores de base antes de atender.
• Turnera pública con horarios inteligentes según duración real del turno.
• Recordatorios automáticos por WhatsApp y email para bajar no-show.
• Recepción guiada para completar datos clave desde el primer contacto.
Durante la atención
Todo el equipo trabaja sobre la misma información clínica, comercial y operativa.
• Consulta con contexto clínico completo, permisos por rol y excepciones por usuario.
• Skincare en tablet: armás rutina personalizada con plantillas, podés escribir con pencil y enviarla al paciente en el momento.
• Photography en tablet: sacás fotos clínicas, armás collages, editás y guardás todo directo en historia clínica.
• Receta electrónica con RCTA desde la consulta médica.
Después del turno
Cerrás la parte administrativa sin retrabajo y con trazabilidad completa.
• Cierre de turno guiado con cobro por Mercado Pago, transferencia o efectivo.
• Facturación electrónica automática por ARCA en el mismo flujo.
• Inventario por consumo real, comisiones y liquidación por profesional con comprobantes.
Apps por rol: cada perfil trabaja distinto
En lugar de una sola pantalla para todo el mundo, cada rol tiene su app con tareas y decisiones de su día.
App móvil médico
Agenda del día, ficha clínica resumida, evolución y receta/RCTA para decidir rápido sin perder contexto.
App móvil recepcionista
Check-in, confirmaciones, cambios de turno, estado de espera y cobro inicial desde el frente de atención.
App móvil cosmeatra
Tareas de cabina, protocolo aplicado y continuidad de Skincare + evolución sin perder contexto.
Tablet de Skincare y Photography: cómo funciona en consulta
Esta es la parte que más diferencia a Luma Software en el día a día: no es “una app linda”, es una herramienta de atención real frente al paciente.
Skincare
App de tablet para crear y mantener rutinas personalizadas.
Armás la rutina con plantillas propias del centro y la adaptás en segundos según el paciente.
Podés escribir con pencil para marcar indicaciones y observaciones en el momento.
Se envía automáticamente al paciente y queda registrada para seguimiento entre controles.
Photography
App de tablet para documentar evolución visual sin pasos manuales.
Sacás fotos clínicas, editás, armás collages comparativos y guardás todo desde la misma consulta.
Las imágenes quedan en historial por paciente, ordenadas por fecha y consulta.
No se pierde nada en galerías sueltas: todo queda dentro de la historia clínica.
¿Por qué Luma y no otro?
Porque no vendemos módulos sueltos: te damos un circuito operativo completo para clínica dermatológica y estética.
No es solo agenda y caja: es un flujo completo
El sistema acompaña todo el recorrido real: turno, recepción, consulta, presupuesto, cobro, factura y liquidación.
Reserva online con horarios que se adaptan al turno
Muestra solo horarios donde cabe el turno completo según duración. Además podés ver estadísticas de reservas, en qué paso abandonan y qué horarios eligen más.
Cierre de turno en 4 pasos claros
No hay que saltar entre pantallas para cobrar y cerrar: el asistente concentra los pasos administrativos.
Permisos por rol y excepciones por usuario
Definís qué puede hacer cada rol y ajustás casos puntuales por usuario sin romper la lógica general del equipo.
Cobro y factura automática en el mismo paso
Cobrás con Mercado Pago, transferencia o efectivo y emitís factura automática por ARCA sin salir del flujo.
Comisiones y liquidaciones dentro del mismo sistema
Podés liquidar por profesional y período, con detalle de cada ítem y comprobantes para descargar.
Skincare + Photography en contexto clínico
La rutina y las imágenes quedan vinculadas a la consulta. Así el seguimiento es real, no una mezcla de WhatsApp, galería y notas sueltas.
El único sistema que une web, app móvil y tablet
Cada rol trabaja con su interfaz y la app de tablet conecta skincare + photography en el punto de atención.
Vida útil de equipamientos según uso
Los equipamientos pueden llevar un registro de uso vinculado a los turnos; así tenés una referencia de vida útil y mantenimientos según el uso real.
Recordatorios automáticos para sostener asistencia
Recordatorios 24h y 2h antes del turno para reducir inasistencias y mejorar la experiencia del paciente.
Comparación rápida: Luma Software vs sistema típico
Diferencias concretas en operación diaria, no promesas de marketing.
| Tema | Sistema típico | Luma Software |
|---|---|---|
| Operación diaria | Agenda en una herramienta, consulta en otra y cobro/factura por separado. | Un solo flujo desde turno hasta cobro, factura y seguimiento. |
| Cobro y facturación | Se cobra y después se factura manualmente en otro paso. | Cobrás con Mercado Pago y emitís factura automática por ARCA en el mismo flujo. |
| Seguimiento clínico | Fotos y rutinas quedan sueltas o fuera del sistema. | Skincare + Photography en tablet, con historial por paciente y guardado automático en historia clínica. |
| Experiencia por dispositivo | Una sola interfaz para todos los perfiles, sin contexto operativo real. | Web + app móvil por rol + tablet en cabina para flujos clínicos y comerciales conectados. |
| Control interno | Permisos genéricos y poca trazabilidad por usuario. | Permisos por rol + excepciones por usuario con trazabilidad consistente. |
| Backoffice | Comisiones, liquidaciones e inventario se resuelven en planillas aparte. | Comisiones, liquidación e inventario operativo dentro del mismo sistema. |
Integraciones
Google Calendar
Sincronizá turnos y disponibilidad con tu agenda para evitar solapamientos y mantener todo al día.
Mercado Pago
Cobros en línea, con link de pago y conciliación automática dentro del mismo flujo de cierre.
RCTA (receta electrónica)
Emisión de recetas electrónicas desde la consulta médica, con validación y trazabilidad.
ARCA
Facturación electrónica automática con CAE, integrada al cobro en el mismo flujo operativo.
Recordatorios de turno, confirmaciones y envío de comprobantes o recetas por WhatsApp.
Notificaciones, recordatorios y envío de facturas o presupuestos por correo electrónico.
Ejemplos reales del sistema
Turnos
Agenda del día con estados y profesionales
09:30
María González
10:00
Lucas Pereira
10:30
Camila Ríos
Consultas
Resumen clínico y prescripción
María González
Motivo: Dermatitis atópica persistente
Diagnóstico: Dermatitis crónica leve
Prescripción: Hidrocortisona 1% + hidratación
Presupuestos
Ítems, estado y total
| Servicio | Estado | Total |
|---|---|---|
| Peeling químico | Pendiente | USD 120 |
| Láser CO2 | Aprobado | USD 280 |
Pagos
Estado de cobros y métodos
Jorge Acuña
Tarjeta
USD 180
Aprobado
Valentina Ruiz
Transferencia
USD 90
Pendiente
Tomás Vidal
Efectivo
USD 210
Aprobado
Facturación
Facturas emitidas y vencimientos
FAC-2031
Camila Ríos
USD 280
Vence 15/09
FAC-2032
Lucas Pereira
USD 120
Vence 17/09
Reportes
Métricas clave del mes
Ingresos
USD 8.420
Turnos
312
No-show
4.1%
Configuraciones
Permisos, notificaciones y turnera
Planes flexibles
Básico
1 médico + 1 admin
Mensual: $39
Anual: $374
Incluye: 1 admin · 1 medico · 0 recepcionista · 0 cosmeatra
Consultorio
1 médico + 1 admin + 1 recepcionista
Mensual: $69
Anual: $662
Incluye: 1 admin · 1 medico · 1 recepcionista · 0 cosmeatra
Consultorio Plus
1 médico + 1 admin + 1 recepcionista + 1 cosmeatra
Mensual: $89
Anual: $854
Incluye: 1 admin · 1 medico · 1 recepcionista · 1 cosmeatra
Centro
Hasta 15 usuarios combinables
Mensual: $169
Anual: $1,622
Incluye: 15 admin · 15 medico · 15 recepcionista · 15 cosmeatra
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tardamos en empezar a usar Luma Software?
Depende del volumen de datos, pero el arranque es rápido porque trabajamos con puesta en marcha acompañada. El objetivo es que empieces a operar por etapas, sin frenar el consultorio.
¿Nos ayudan a migrar desde papel o desde otro sistema?
Sí. Te ayudamos a migrar pacientes, servicios y configuraciones clave para que no tengas que cargar todo de cero.
¿Por qué Luma Software y no otro sistema?
Porque no es solo agenda o facturación. En Luma Software tenés el circuito completo: recepción, consulta, Skincare, Photography, cobro, ARCA, inventario y comisiones.
¿Mi equipo se adapta rápido o necesito mucho entrenamiento?
Se adapta rápido porque cada rol usa su propia app: médico, recepcionista, cosmeatra y admin. Además, en la puesta en marcha se acompaña al equipo para que el cambio no sea traumático.
¿Qué incluye el soporte?
Incluye acompañamiento de implementación y soporte operativo para resolver dudas del día a día y ajustes del flujo.
¿Cómo cuidan los datos sensibles de pacientes?
Con encriptación en tránsito y en reposo, permisos por rol, excepciones por usuario y trazabilidad de actividad.
¿Skincare y Photography son solo módulos de marketing?
No. Son herramientas clínicas de uso real en tablet: Skincare para rutinas personalizadas (plantillas, pencil y envío al paciente) y Photography para fotos, edición, collages e historial en historia clínica.
¿Cómo son los pagos y la facturación?
Podés cobrar por Mercado Pago, transferencia o efectivo y emitir Factura A automática por ARCA en el mismo flujo.
¿Qué pasa con comisiones e inventario?
Quedan dentro del sistema. Podés liquidar por profesional y período, y el inventario se descuenta por consumo real de tratamientos.
¿Se integra con Google Calendar, WhatsApp y email?
Sí. Tenés integraciones para agenda, recordatorios y comunicación con pacientes sin armar procesos paralelos.
¿Puedo probarlo viendo mi flujo real?
Sí. Podés pedir una prueba guiada y ver exactamente cómo funcionaría Luma Software en tu centro, con tus roles y tu operación.